особенности современного офиса | Приложение для регистрации посетителей
Узнайте, как современные технические инструменты используют цифровизацию и автоматизацию, чтобы сделать сотрудников более удобными и продуктивными, где бы они ни работали.
Современный цифровой мир предоставил организациям множество возможностей для модернизации своих офисов. Многие компании осознают необходимость пересмотра дизайна своего рабочего пространства. Есть много причин, почему. Современные рабочие места:
Дизайн рабочего места может быть как полезным, так и вредным для работы организации в целом. Например, Журнал экологической психологии обнаружил связь между типом офиса и конфликтами на рабочем месте, которые могут истощать моральный дух в офисе и снижать производительность.
Однако существует множество характеристик и функций, которые могут помочь сегодняшним офисным менеджерам расширить и улучшить среду для своих сотрудников и опыт своих клиентов.
Офисная мебель
Во всем мире сегмент рынка современной офисной мебели увеличился почти на 80 миллиардов долларов и не показывает никаких признаков замедления. Это потому, что руководители начали понимать важность комфорта и эргономики в сочетании с профессиональным дизайном современной мебели.
Современная офисная мебель сочетает в себе эти два важных компонента, создавая благоприятную для сотрудников среду, не жертвуя яркостью и профессионализмом.
Пространства для совместной работы
Будь то заседания совета директоров или встречи с клиентами, современные офисы включают приспособления, соответствующие потребностям помещений для совместной работы. Эксперты предлагают учитывать такие вещи, как потребности в хранении, доски и пространство, которое вам понадобится в этом районе.
Встроенные бонусы
Хотя они могут работать, сотрудники более продуктивны и вовлечены, когда их рабочая среда отвечает их комфорту. Создание офисных привилегий, которые позволяют товарищам по команде немного потренироваться или перекусить во время работы, может быть всего лишь парой приемов, которые недороги, но предлагают большой комфорт. Кроме того, благодаря технологии, которая позволяет вашим сотрудникам взаимодействовать и обмениваться данными, не прерывая переход из одного офиса в другой, они получают более быстрый и эффективный способ совместной работы.
Технологии
Большинство технологических компаний сосредоточены на улучшении бизнес-операций. От искусственного интеллекта до удаленных виртуальных секретарей организации по всему миру становятся все более автоматизированными. Сегодняшние офисные служащие ожидают большего, чем кабина и компьютер.
Компании не могут позволить своим людям тратить время на административные задачи, а люди все больше не хотят их выполнять. Автоматизация офиса высвобождает время (и умы) ваших сотрудников за счет оптимизации различных аспектов операций. Это позволяет вашим сотрудникам больше сосредоточиться на содержательной работе и проводить больше времени вне офиса.
К современным офисным технологиям относятся:
Резюме – Будущее уже здесь
Современный офис сегодня более технологичен, чем когда-либо. Вместо того, чтобы быть бременем, предписанным руководством, эти инструменты просты в использовании и направлены на то, чтобы сделать сотрудников более счастливыми и продуктивными.
Технологии могут сделать сотрудников более удобными, помочь им найти и использовать идеальное пространство для определенного типа работы и автоматизировать административные задачи, которые в прошлом сдерживали бы их. Если вы еще не решили внедрить современные офисные технологии в свое рабочее пространство, вам следует сделать это до того, как вы останетесь позади.
Современный дизайн офиса: особенности и тренды на 2022 год
Прошел еще один год, а внешний вид и планировка современного офиса продолжают меняться. В прошлом году мы предсказали акустический дизайн, биофилию и более широкое использование цвета. В то время как некоторые из этих офисных тенденций выглядят так, как будто они здесь, в этом году, похоже, основное внимание будет уделено комфорту и экологичности. Планируя любые изменения или обновления дизайна современного офиса на 2022 год, вот идеи, которые, по нашему мнению, вам следует реализовать.
Естественный дизайн
Нельзя недооценивать преимущества добавления биофилии в дизайн вашего офиса. Растения не только повышают продуктивность, но и фокусируют внимание. Сотрудники могут дольше работать в зонах с растениями, не отвлекаясь на перерыв. И пока они находятся в этих местах, мораль также повышается.
Мало того, что биофилия является современной тенденцией офисного дизайна 2022 года, но в целом будет нарастать включение большего количества природы. Посмотрите, чтобы увидеть больше офисов, использующих естественные или более теплые источники света и избегающих холодного синего. Натуральные варианты, такие как дерево и стекло, будут предпочтительными материалами для кабинетов и офисной мебели. Все чаще водные объекты, такие как фонтаны или ручьи, добавляются в зоны совместной работы, чтобы привнести звуки природы в современный офисный дизайн.
Устойчивый современный дизайн офиса
Офис определенно становится зеленым благодаря биофильному дизайну, но в этом году современный офисный дизайн должен стать еще более зеленым. Сотрудники заботятся о воздействии на окружающую среду компании, в которой они работают. Удовлетворение этой потребности важно не только для удержания сотрудников, но и для уменьшения углеродного следа вашего офиса. Это один из способов, которым ваша компания может оказать долгосрочное влияние.
Сотрудники заботятся о воздействии на окружающую среду компании, в которой они работают.
Первый и самый простой для реализации пункт рекламировался с детства — сокращение, повторное использование, переработка. Будь то упаковка, материалы для офисной мебели или канцелярские принадлежности. Выбирайте переработанные и пригодные для вторичной переработки варианты и упростите для сотрудников переработку, разместив контейнеры для вторичной переработки рядом с мусорными баками. Подумайте о переходе на возобновляемые источники энергии. Поговорите со своими текущими поставщиками, чтобы узнать, какие варианты уже существуют, или изучите других поставщиков, если у вас нет этих источников.
Рассмотрите возможность продвижения экологичных поездок на работу для вашей команды. Предлагайте подписки на общественный транспорт. Предоставляет велосипеды не только для продвижения экологических перевозок, но и для пользы для здоровья! Упростите для вашей команды общение и поиск вариантов совместного использования автомобилей. Или разрешите сотрудникам работать из дома в определенные дни, чтобы полностью исключить некоторые поездки на работу.
Принесите домой в офис
Работники тратят треть своей жизни на работу. Пришло время сделать это время максимально комфортным. Одним из многих преимуществ, о которых сообщили сотрудники, работая дома, был комфорт. Привнесите домашний уют в свой офис. Ищите офисы, в которых все больше внимания уделяется комфортным рабочим местам для своих команд как в комнатах отдыха, так и в зонах совместной работы.
Инвестиции в удобные места для сидения также могут оказать положительное влияние на моральный дух сотрудников. Посмотрим правде в глаза, дискомфорт — это отвлечение. А отвлекающие факторы не только вредны для продуктивности, но и влияют на общую вовлеченность. Когда сотрудники чувствуют себя комфортно, они могут хорошо выполнять свою работу и знают, что работают в компании, которая заботится об их общем благополучии. Создайте зоны комфорта в своем офисе, чтобы повысить вовлеченность сотрудников и заставить их чувствовать себя как дома.
Фракталы в современном офисном дизайне 
Слово фрактал впервые использовал математик Бенуа Мандельброт в 1975 году. Он дает определение фракталу в своей работе, Фрактальная геометрия природы, как «грубую или фрагментированную геометрическую форму, которую можно разделить на части, каждая из которых является (хотя бы приблизительно) уменьшенной копией целого».
Научные исследования показали, что сложные закономерности, встречающиеся в природе, известные как фракталы, могут быстро расслабить человека. Некоторые примеры встречающихся в природе фракталов включают деревья в лесу, дельты рек и цветы. Преимущества снижения стресса, обнаруженные в этих паттернах, можно использовать с помощью дизайна. Ищите эти узоры, которые будут внедрены в офисе через дизайн пола, произведения искусства и даже растения или цветы.
Акустическая мебель
Процветающие офисные помещения сопровождаются большим количеством шума. Хотя многие офисы работают по принципу открытого офиса, большинству сотрудников нужны рабочие места, на которых они могут сосредоточиться. Включение акустической офисной мебели в современный дизайн офиса может принести лучшее из обоих миров. Коллеги могут найти тихие места для мозгового штурма и встреч. Работники-одиночки могут найти места вдали от шума, чтобы критически мыслить. А члены команды, которым нужна рабочая среда для совместной работы, могут по-прежнему собираться вместе с единомышленниками для встречи и решения проблем.
Сотрудники жаждут гибкости, чтобы по-прежнему выбирать, подходит ли им виртуальная среда.
Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы включить звукоизоляцию для всей вашей команды? Некоторые компании подняли акустические решения на совершенно другой уровень, звукоизолировав весь этаж своих офисных помещений. Это создает область, которая специально обозначена как зона спокойствия для сотрудников, которым нравится работать в тихих рабочих местах.
Компании, которые стремятся повысить производительность, креативность и концентрацию своих сотрудников, предоставляя им несколько различных вариантов, отвечающих их уникальным рабочим потребностям, рассматривают возможность добавления акустической мебели и звукоизоляции в ваш офис. Эта офисная тенденция создает выделенную рабочую зону, звукоизолированную зону отдыха, этаж для мозгового штурма или уровень специально для встреч и интервью. Решения по звукоизоляции — это идеальный способ привнести в современный офис тихие, сфокусированные и стильные рабочие места.
Гибкие рабочие места
Сотрудники ищут варианты на своих рабочих местах в 2022 году. Это может означать гибкость в работе из дома или в офисе. Разные часы и рабочие дни, чтобы сократить неделю или сократить количество сотрудников в офисе одновременно. Или разрешить сотрудникам изменять свое расписание по мере необходимости, чтобы посещать школьные мероприятия, или смещать время начала и окончания для высадки и посадки. Но в вашем современном офисе гибкость означает удовлетворение потребностей ваших сотрудников с помощью нескольких рабочих мест, когда сотрудники приходят и уходят в течение дня. Эта современная офисная тенденция отвечает потребностям как удаленных, так и личных сотрудников.
Эти гибкие рабочие пространства не только вмещают гибридного работника, но и создают области в планировке вашего офиса, чтобы сотрудники могли менять свое окружение. Когда сотрудники работали из дома, их офис был везде, где они были. Диван, кухонный стол, открытый внутренний дворик или даже шкаф, чтобы не отвлекаться. Создание такой же гибкости в вашем офисе дает вашим сотрудникам возможность работать в разных местах в соответствии с различными рабочими потребностями и ситуациями или просто для изменения своих взглядов.
Адаптивная современная офисная мебель
Гибридное рабочее место никуда не делось. Почти 60% сотрудников сейчас работают удаленно хотя бы неполный рабочий день, и почти 70% хотели бы продолжать это делать. Прошло почти два года с момента обязательного перехода многих организаций на виртуальную работу. Наши взгляды на удаленную работу коренным образом изменились, и мы пришли к выводу, что распределенная и высоко виртуальная рабочая среда все еще может быть эффективной и действенной. И сотрудники жаждут гибкости, чтобы по-прежнему выбирать, подходит ли им виртуальная среда.
Адаптивные рабочие пространства будут иметь решающее значение в 2022 году. Эти пространства могут перемещаться и изменяться в зависимости от ежедневной смены сотрудников. Включение мебели в ваш современный офисный дизайн, которая столь же адаптивна, может сделать переход от большой встречи к сеансу один на один на одном дыхании. Эти трансформируемые области также могут использоваться в качестве гибких сидений, когда сотрудники перемещаются между работой и офисом, включая столы для ноутбуков и технические устройства.
Офисные тренды 2022 года ставят на первое место комфорт, благополучие и вовлеченность сотрудников. Поскольку удержание по-прежнему остается одной из главных проблем многих отраслей в преддверии нового года, нетрудно понять, почему это так. Привнесите в свою организацию современный офисный дизайн, отвечающий потребностям как удаленных, так и личных членов команды.
